Conduire des réunions efficaces Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 06/02/2024

L’efficacité d’une réunion tient à sa préparation et à une animation productive, tenant compte de la dynamique de groupe.
Avec ce programme, apprenez à conduire des réunions efficaces et productives.

Description

Préparer les réunions

 

  • Les différents types de réunions et leurs objectifs
  • Programmer et planifier la réunion
  • Clarifier et communiquer l'objectif, l'ordre du jour
  • Les attentes des participants à la réunion
  • Définir les rôles pendant la réunion
  • Règles de bases pour les supports visuels

 

Training : Les questions pour cerner les attentes des participants

                  La check-list de préparation de la réunion

 

Communiquer efficacement pendant ma réunion

 

  • Les règles de base de la communication en réunion : démarrer avec impact
  • L'écoute active, la reformulation et le questionnement
  • La dynamique de groupe
  • Identifier les comportements des participants
  • Les attitudes facilitatrices

 

Training : Entraînement au démarrage d'une réunion pour donner de l'impact

 

Conduire efficacement une réunion

 

  • Le verbal et le non-verbal
  • Se positionner lors de la réunion : faciliter, recadrer, accompagner
  • Stimuler la participation de chacun
  • Gérer les comportements et les perturbateurs

 

Training : Animation à tour de rôle de séquences de réunion, de manière ludique, pour entraîner à la conduite efficace de réunion

 

Maîtriser les techniques d'animation de réunion

 

  • Les 4 phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
  • Les techniques d'animation de réunion : brainstorming, tour de table, les sous-groupes de travail, le débat, la synthèse
  • Règles de maîtrise du temps de la réunion

 

Training : Jeux de rôles en animation de séquences de réunions

 

Conclure la réunion

 

  • L'importance d'une conclusion impactante
  • Répondre à l'objectif de la réunion
  • Définition d'un Plan d'Actions suite à la réunion
  • La rédaction et la diffusion du compte-rendu

 

Training : Conclure avec impact la réunion

Objectifs de la formation

  • Préparer les réunions
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer une communication efficace lors de la réunion
  • Gérer les groupes en impliquant les participants

Public visé

Ce programme s'adresse à toute personne amenée à animer des réunions

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

  • Tous les exercices seront mis en place et animés en coaching stop&go en lien avec la situation concrète et quotidienne des participants, en sur-mesure d'après vos attentes
  • Alternance d'exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique
  • Applications pratiques propres aux cas réels et situations vécus par les stagiaires

Moyens et supports pédagogiques

Support transmis directement par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Attestation de stage
  • Evaluation de fin de formation

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Préparer les réunions
  • Programmer et planifier la réunion
  • Communiquer l'ordre du jour
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion
  • Pratiquer une communication efficace lors de la réunion
  • Identifier les comportements des participants
  • Stimuler la participation de chacun
  • Gérer les groupes en impliquant les participants
  • Savoir gérer les perturbateurs
  • Répondre à l'objectif de la réunion
  • Définir un plan d'actions
  • Rédiger et diffuser un compte-rendu

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Informations sur l'admission

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 48h pour accéder à la formation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation

M'inscrire à la formation

👉 Vous pouvez ici personnaliser le texte d'introduction au formulaire d'inscription 👈
Ajouter au panier

Encart personnalisable de vos pages Formation

👉 Vous pouvez ici personnaliser le texte de vos pages Formation 👈

Prochaines Sessions

  • 👉 Vous pouvez ici personnaliser le message s'affichant lorsqu'aucune formation INTER n'est programmée 👈

Dans la même catégorie

Retour au site web du centre

Partager cette formation

👉 Vous pouvez ici indiquer vos Certifications 👈