Gestion du temps et des priorités Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 22/05/2024

Accompagnement en présentiel par des formateurs expérimentés.
Alternance d’apports théoriques et de mises en application en lien avec votre activité.

Description

Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

 

  • La notion de temps et la perception que nous en avons
  • La subordination au temps
  • Les conséquences de notre gestion du temps

 

Training : Analyse du diagnostic sur l'organisation des activités

                 Débriefing sur notre rapport au temps        

 

Identifier comment l'individu gère son temps

 

  • L'Analyse Transactionnelle et la structure du temps
  • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique
  • Les Drivers
  • Les méthodes pour sortir des jeux positivement

 

Training : Jeux de rôles et mises en situations pour comprendre nos réactions

 

Appliquer les règles de base pour mieux gérer son temps

 

  • Les voleurs de temps
  • Les imprévus et les interruptions
  • La communication assertive pour savoir dire non
  • Déléguer

 

Training : Savoir dire non face à un voleur de temps, un imprévu, une interruption

 

Prioriser ses tâches et les activités

 

  • Les objectifs SMART
  • Distinguer l'urgent de l'important avec la matrice d'Eisenhower
  • Prendre du recul pour organiser et planifier les activités
  • La "checklist des activités": tâches, priorités, échéances et durées

 

Training : Matrice d'Eisenhower : catégoriser les tâches hebdomadaires et mensuelles entre urgent et important

Conception de la Check-List des activités pour la semaine à venir

 

Définir une stratégie de gestion du temps

 

  • Les règles d'or en terme de gestion du temps
  • La délégation et le contrôle
  • La gestion du temps pour gérer son stress
  • La planification, l'organisation et le contrôle

 

Training : Plan d'actions pour mieux gérer son temps

Objectifs de la formation

  • Mettre en place des méthodes qui améliorent notre efficacité
  • Apprendre à distinguer l'urgent de l'important
  • Prendre le temps de planifier les activités
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Public visé

Ce programme s'adresse à toute personne qui souhaite s'approprier des méthodes et outils efficaces et immédiatement applicables, tout en tenant compte de leur contexte et environnement professionnel

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

  • Tous les exercices seront mis en place et animés en coaching stop&go en lien avec la situation concrète et quotidienne des participants, en sur-mesure d'après vos attentes.
  • Alternance d'exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique
  • Travaux en groupes et en sous-groupes
  • Applications pratiques propres aux cas réels et situations vécus par les stagiaires

Moyens et supports pédagogiques

Support transmis directement par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Attestation de stage
  • Evaluation de fin de formation

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Mettre en place des méthodes qui améliorent notre efficacité
  • Apprendre à distinguer l’urgent de l’important
  • Prendre le temps de planifier les activités
  • Savoir identifier ses voleurs de temps internes et externes
  • Préserver son équilibre pour être plus productif
  • Savoir se préserver du stress

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Informations sur l'admission

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 48h pour accéder à la formation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation

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