Office 365 et les outils collaboratifs À distance

Office 365 

• Connaître la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ? 
• Naviguer dans le portail 
• Rechercher une application 
• Utiliser le panneau des notifications 
• Utiliser l'aide en ligne 

Gestion de la messagerie avec Outlook Online 

• Naviguer dans Outlook Online 
• Utiliser la boîte de réception 
• Créer un nouveau message  
• Afficher les conversations 
• Trier et filtrer ses messages 
• Créer et gérer des dossiers et des favoris 
• Mettre un message d'absence 
• Attacher des pièces jointes 

Gestion des tâches et du calendrier 

• Naviguer dans le calendrier 
• Créer un évènement, un rendez-vous, une réunion avec l'assistant planification, un rappel 
• Savoir réserver une salle 
• Partager son calendrier 
• Organiser son travail avec les tâches 
• Synchroniser les mails et son calendrier avec un appareil mobile 

Découverte des logiciels Word, Excel et PowerPoint Online 

• Créer des documents Office Online 
• Partager un document 
• Apporter des modifications aux documents à plusieurs  

Utilisation de OneDrive 

• Partager des fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams) 
• Créer, charger un document ou un dossier 
• Changer le mode d'affichage  
• Naviguer dans l'espace OneDrive 
• Utiliser le panneau d'information 
• Partager un document 
• Envoyer un lien vers un document 
•  Rechercher un document 
• Synchroniser les documents avec son poste de travail 
• Utiliser OneDrive sur son smartphone 

Gestion des réunions avec Teams 

• Découvrir Teams en ligne ou sur son poste de travail 
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant 
• Contacter un collaborateur avec et sans vidéo 
• Partager un écran, un document 
• Planifier une réunion 
• Rejoindre une réunion dans Teams 

Utilisation de Teams  

• Créer des équipes privées ou publiques 
• Ajouter des membres à une équipe 
• Créer des canaux 
• Gérer les équipes, les canaux et les membres 
• Gérer les documents partagés de l'équipe 
• Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal 

Prendre des notes avec OneNote Online 

• Saisir du texte  
• Travailler à plusieurs sur un bloc-notes 
• Insérer un symbole, une image, un document ou un lien 

• Découvrir l'interface Office 365 et les nouveautés 
• Ecrire et gérer les mails dans Outlook Online 
• Organiser, planifier des rendez-vous dans le calendrier Online 
• Utiliser l'espace de stockage OneDrive 
• Planifier des réunions dans Teams 
• Utiliser les fonctionnalités de Teams  
• Savoir utiliser OneNote 

• Intitulé : Tosa Plateforme Collaborative Office 365
• Codes : RS6197 CertifInfo 114254
• Date de décision : 14/12/2022
• Date d'échéance d'enregistrement : 14/12/2024
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Alternance d'exposés théoriques et pratiques  
• Prédominance de la pratique 

• Attestation de stage 
• Evaluation de fin de formation 
• Diplôme TOSA

• Maîtriser l’interface Office 365 et les nouveautés
• Ecrire et gérer les mails dans Outlook Online
• Organiser, planifier des rendez-vous dans le calendrier Online
• Utiliser l’espace de stockage OneDrive
• Planifier des réunions dans Teams
• Utiliser les fonctionnalités de Teams
• Savoir utiliser OneNote

• Plusieurs modalités possibles